วิธีออกใบแทนโฉนด กรณีทำโฉนดที่ดินหาย หรือชำรุด

หากเกิดเหตุการณ์นี้ต้องติดต่อขอออกใบแทนกับสำนักงานที่ดิน โดยรายละเอียดในใบแทนที่ดินนั้นจะมีการคัดลอกข้อมูลรายละเอียดทั้งด้านหน้าและด้านหลังโฉนดขึ้นมาอีกฉบับแล้วให้เราถือฉบับนี้แทนฉบับเก่า ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ครับ

1. โฉนดที่ดินหาย ต้องแจ้งความหรือลงบันทึกประจำวันกับเจ้าพนักงานก่อน ห้ามลืม!

กรณีโฉนดที่ดินหายไป สิ่งแรกที่ควรทำโดยด่วนที่สุดคือ การลงบันทึกประจำวันกับพนักงานการปกครองท้องถิ่นด้วยแสดงพฤติกรรมบริสุทธิ์ใจ เพื่อให้ผู้แจ้งได้รับการทำโฉนดที่ดินใหม่ มิได้กระทำการจงใจใดๆ ในการทำโฉนดที่ดินหาย หากค้นพบว่าผู้แจ้งได้ทำการทุจริต เช่น ขายโฉนดที่ดินแก่ผู้จะซื้อ นำจำหน่าย จดจำนอง หรือแลกเปลี่ยนกับบุคคลอื่น จะถูกดำเนินคดีอาญาทางกฎหมายทันที

2. ไปขอออกโฉนดใหม่ที่สำนักงานที่ดิน พร้อมพยาน 2 คน

หลังจากดำเนินแจ้งความโฉนดที่ดินหายกับสำนักการปกครองท้องถิ่นเสร็จสิ้น ให้ผู้แจ้งนำพยาน 2 คนมาเป็นสักขีพยานแก่เจ้าหน้าที่ ณ สำนักงานที่ดิน โดยพยานจะเป็นเพื่อนสนิท หรือเพื่อนบ้าน ที่สามารถพิสูจน์พฤติกรรมผู้แจ้งต่อกับเจ้าหน้าที่ได้อย่างซื่อตรง โดยเงื่อนไขการเจรจากับเจ้าหน้าที่ พยานทั้งสองต้องเตรียม บัตรประชาชน ใบเอกสารรับรอง และลายเซ็นยืนยันหลักฐานแบบลายลักษณ์อักษรต่อเจ้าหน้าที่ที่สำนักงานทันที ในกรณีที่การแจ้งโฉนดที่ดินหายมีปัญหาการดำเนินการ พยานสองคนต้องเป็นพยานในชั้นศาลด้วยเช่นกัน 

3. เตรียมเอกสารให้พร้อมสำหรับกรณีโฉนดที่ดินหายหรือชำรุด

หากเกิดเหตุการณ์โฉนดที่ดินชำรุด ให้ใช้วิธีการขอออกโฉนดใหม่เหมือนกันกับกรณีใบโฉนดหาย ตาม 2 ขั้นตอน ดังนี้

• แจ้งความกับเจ้าหน้าที่ท้องถิ่น ณ สำนักการปกครองท้องถิ่นในการยืนยันเจตนาบริสุทธิ์พร้อมนำใบโฉนดที่ดินชำรุดเป็นหลักฐานในการลงบันทึกประจำวัน 
• ติดต่อกับสำนักงานที่ดิน โดยเตรียมพยาน 2 คนพร้อมบัตรประชาชนจริงและของผู้แจ้ง , ใบแจ้งความของสำนักการปกครองท้องถิ่น รวมไปถึงทะเบียนบ้านของเจ้าของโฉนด  

4. ดำเนินการตามขั้นตอนการขอออกใบแทนอย่างเคร่งครัด

ขั้นตอนการดำเนินขอออกใบแทน ทางเจ้าหน้าที่ ณ กรมที่ดินจะรับคำขอและตรวจสอบผู้แจ้งอย่างละเอียด เมื่อพิสูจน์หลักฐานว่าโฉนดที่ดินหายหรือชำรุดจริง จึงดำเนินการลงบัญชีอายัดโฉนดที่ดิน จากนั้นเขียนใบคำสั่ง ใบชำระเงินพร้อมค่าธรรมเนียมในการทำเรื่อง แล้วประกาศแจกที่ดินให้ปิดในที่เปิดเผย ณ สำนักงานที่ดินท้องที่ สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ ที่ละ 1 ฉบับ หลังครบกำหนด 30 วัน หากไม่มีฝ่ายไหนทำการคัดค้าน เมื่อจบการประกาศเจ้าหน้าที่จะยื่นใบแทนโฉนดที่ดินให้เจ้าของที่ดิน

**ใบแทนโฉนดที่ดินที่ชำรุดกรณีถูกเคลือบ  พนักงานเจ้าหน้าที่สามารถออกใบแทนได้ โดยไม่ต้องมีการประกาศ 30 วัน ด้านหน้าโฉนดที่ดินเหนือครุฑจะมีคำว่าใบแทนกำกับไว้ใบแทนดังกล่าวมีสถานะเทียบเท่าโฉนดที่ดินเดิมทุกประการ

5. เตรียมค่าธรรมเนียมสำหรับการออกใบแทนให้พร้อม

ค่าธรรมเนียมสำหรับใช้จ่ายใบแทนโฉนดที่ดินอยู่ราคา 75 บาท โดยรวมค่าบริการดำเนินคำขอ, ค่าติดประกาศ, และค่าใบแทนโฉนดที่ดินหาย

6. รอใบแทนออกให้เรียบร้อยตามระยะเวลาในการขอออกใบแทน

ช่วงเวลาการขอใบแทนโฉนดที่ดินหายหรือชำรุด จะใช้ระยะเวลาประมาณ 42 – 45 วัน ที่รวมเวลากับวันเปิดประกาศ 30 วัน และขั้นตอนการทำใบแทนโฉนดอีก 2 อาทิตย์

การเก็บรักษาโฉนดที่ดิน

1. เก็บไว้ในที่แห้ง หากมีความเปียกชื้นอาจทำให้เกิดเชื้อราหรือกระดาษเปื่อยยุ่ยหรือข้อความเลอะเลือน
2. ควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัย ไม่สูญหายหรือถูกทำลายได้โดยง่าย พ้นจากมอด/ปลวก/หนูหรือสัตว์กัดแทะ รวมถึงเด็กเล็ก ๆ ด้วย

ข้อไม่ควรทำ

1. ห้ามนำไปเคลือบพลาสติก เพราะโฉนดนั้นจะกลายเป็นโฉนดชำรุดทันที เนื่องจากพนักงานเจ้าหน้าที่ไม่สามารถจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมต่างๆ ในรายการจดทะเบียนหลังโฉนดที่ดินให้ท่านได้
2. ไม่ควรพับ เพราะรอยพับอาจทำให้เกิดการฉีกขาดในภายหลังได้

ที่มา : เพจทนายคู่ใจ, dotproperty 

โฉนดที่ดิน คือเอกสารทางราชการที่สำคัญ ใช้แสดงกรรมสิทธิ์ในที่ดิน ซึ่งออกให้ตามประมวลกฎหมายที่ดินปัจจุบัน ผู้เป็นเจ้าของที่ดิน ถือว่ามีกรรมสิทธิ์ในที่ดินนั้นอย่างสมบูรณ์เช่น มีสิทธิใช้ประโยชน์จากที่ดิน มีสิทธิจำหน่าย มีสิทธิขัดขวางไม่ให้ผู้ใดเข้ามาเกี่ยวข้องกับทรัพย์สินโดยมิชอบด้วยกฎหมาย แต่หาก“โฉนดที่ดินหาย” ไม่ต้องตกใจ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

เมื่อโฉนดที่ดินหายไป สิ่งที่เจ้าของที่ดินสามารถดำเนินการได้คือ การขอออกใบแทนหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน ซึ่งจะมีรายละเอียดคล้ายโฉนดที่ดินทั้งด้านหน้าและด้านหลัง สามารถใช้แทนโฉนดที่ดินฉบับจริงได้ แต่จะไม่ใช่โฉนดที่ดิน เนื่องจากการออกโฉนดที่ดิน จะเกิดขึ้นหลังจากมีการรังวัดเท่านั้น

ขั้นตอนการขอออกใบแทนหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน

1. แจ้งความเอกสารหายต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจ เพื่อขอลงบันทึกประจำวันไว้เป็นหลักฐาน
2. เดินทางไปยังสำนักงานที่ดินพร้อม ใบลงบันทึกประจำวัน และพยานรับรอง 2คน ซึ่งต้องเชื่อถือได้และ/หรือรู้เห็นการสูญหายของโฉนดที่ดิน เพื่อให้เจ้าหน้าที่สอบสวนได้ และพยานต้องนำบัตรประจำตัวประชาชนไปแสดงด้วย
3. กรณีสูญหาย เนื่องจากการกระทำความผิดทางอาญา เช่นโฉนดที่ดินถูกขโมย ให้นำหลักฐานการแจ้งความต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจไปประกอบคำขอด้วย
4. กรณีศาลสั่ง หรือเจ้าพนักงานตามกฎหมายขอให้ออกใบแทน ให้นำคำสั่งหรือคำพิพากษาอันถึงที่สุด หรือหนังสือร้องขอไปด้วย
5. เจ้าหน้าที่รับคำขอ และสอบสวน
6. ตรวจสอบหลักฐาน ตรวจหนังสือมอบอำนาจ และพิจารณาสั่งการ
7. ลงบัญชีรับทำการ ,ตรวจอายัด , เขียนใบสั่ง ใบเสร็จและรับเงินค่าธรรมเนียมคำขอ
8. พิมพ์ประกาศ กรณีโฉนดที่ดิน หรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์เป็นอันตรายหรือสูญหาย โดยเจ้าของที่ดินรับประกาศ และนำเจ้าหน้าที่ไปปิดประกาศ
9. ประกาศแจกที่ดินให้ปิดในที่เปิดเผย ณ สำนักงานที่ดินท้องที่ สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ หรือที่ว่าการกิ่งอำเภอท้องที่ ที่ทำการแขวงหรือที่ทำการกำนันท้องที่และในบริเวณที่ดินนั้นแห่งละหนึ่งฉบับ ในเขตเทศบาลให้ปิดไว้ ณ สำนักงานเทศบาลอีกหนึ่งฉบับ เมื่อครบกำหนด 30 วัน ไม่มีผู้โต้แย้งคัดค้าน จึงเบิกแบบพิมพ์ดำเนินการสร้างใบแทน
10. เสนอเจ้าพนักงานที่ดินพิจารณาลงนามในใบแทน และแจ้งเจ้าของที่ดินมารับใบแทน

การกู้ยืมเงินนั้นเป็นการแก้ปัญหาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในตอนที่มีปัญหา หาทางออกไม่เจอ ซึ่งถือว่าเป็นการแก้ปัญหาที่ปลายเหตุ เมื่อสามารถแก้ไขปัญหาและไปต่อได้แล้ว การวางแผนทางการเงินก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้เราเตรียมความพร้อมและทำให้ชีวิตนั่นมีความมั่นคงทางการเงิน เริ่มจากการบริหารรายรับ-รายจ่าย บริหารความเสี่ยง เก็บออม เพียงแค่นี้ปัญหาทางการเงินก็จะค่อย ๆ ดีขึ้น ทาง ชูเกียรติลิสซิ่ง ขอเอาใจช่วยนะคะ