การแยกบัญชีส่วนตัวและบัญชีธุรกิจเปรียบเสมือนการสร้าง “ตัวตน” ทางการเงิน บัญชีส่วนตัว คือ ตัวตนในชีวิตประจำวัน ใช้จ่ายเพื่อส่วนตัว ในขณะที่บัญชีธุรกิจ คือ ตัวตนในโลกธุรกิจ รายรับ รายจ่ายเพื่อทำธุรกิจและการเติบโต เมื่อแยกบัญชีออกจากกันจะสามารถมองเห็นภาพรวมทางการเงินได้ชัดเจนยิ่งขึ้น รู้ที่มาของเงิน เงินส่วนไหนควรใช้จ่ายอย่างไร และเงินส่วนไหนควรเก็บออมเพื่ออนาคต

ประโยชน์ของการแยกบัญชีรายรับรายจ่ายระหว่างส่วนตัวและงาน

1.ทำให้เห็นภาพรวมทางการเงินของตัวเองที่ชัดเจนขึ้น ว่ามีรายได้จากการทำงานจากแหล่งต่าง ๆ เท่าไหร่ มีค่าใช้จ่ายส่วนตัวและค่าใช้จ่ายเพื่อการทำงานแต่ละรายการเป็นอย่างไร

2.ทำให้สามารถประเมินความสามารถในการทำกำไรของตัวเองได้ว่าการรับงานนั้นมีต้นทุน ค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ กำไรที่ได้คุ้มค่ากับเวลาและความเสี่ยงหรือไม่ เพื่อใช้ในการกำหนดค่าบริการที่เหมาะสม

3.ทำให้วางแผนและจัดสรรเงินสำหรับอนาคตได้ดียิ่งขึ้น เช่น การแบ่งส่วนกำไรไว้สำหรับการลงทุนเพิ่ม หรือเก็บเป็นเงินสำรองยามฉุกเฉิน หากไม่มีงานเข้ามา

4.ใช้เป็นหลักฐานในการคำนวณและยื่นภาษีเงินได้ประจำปี เพื่อให้การเสียภาษีเป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน ลดความเสี่ยงที่จะผิดพลาดและมีหลักฐานพร้อมไว้หากถูกเรียกตรวจสอบภาษี

5.สร้างวินัยทางการเงินและความมีเหตุผลในการใช้จ่าย เพราะเมื่อมีการแยกเงินในส่วนของงานออกมา ทำให้เห็นข้อมูลชัดเจน และช่วยให้ใช้จ่ายเงินส่วนตัวอย่างระมัดระวังมากขึ้น